In tiêu đề thư là gì? Vai trò của tiêu đề thư

Sự phát triển của công nghệ in ấn đã giúp nhiều ấn phẩm mỹ thuật đẹp mắt ra đời. Đó cũng chính là cơ hội để các doanh nghiệp, tổ chức quảng bá thương hiệu và thu hút nhiều khách hàng. Trong đó, công nghệ in tiêu đề thư đang được phổ biến rộng rãi.

In tiêu đề thư là gì? Đặc điểm của tiêu đề thư?

Tiêu đề thư được hiểu là phần thông tin được nằm ở đầu là thư. Ngày nay, thuật ngữ này được hiểu là việc in toàn bộ lá thư. Tùy vào mục đích của doanh nghiệp mà việc in tiêu đề thư sẽ khác nhau về: hình ảnh, kích thước, thông tin,...

Tiêu đề thư là thông tin nằm ở phần đầu lá thư

Thông thường, một tiêu đề thư sẽ chứa những thông tin cơ bản bao gồm: tên công ty, số điện thoại, địa chỉ, logo công ty,... Nói cách khác, những thông tin giúp người xem nhận diện thương hiệu sẽ được thiết kế và in tiêu đề thư.

Kích thước in tiêu đề thư tiêu chuẩn

Để tạo sự gần gũi và thân thiện với người xem, kích thước phổ biến được sử dụng để in tiêu đề thư như sau:

- Khổ giấy A3 (420mm x 297mm).

- Khổ giấy A4 (210mm x 297mm).

- Khổ giấy A5 (210mm x 148mm).

In tiêu đề thư cần chứa những nội dung gì?

Mỗi doanh nghiệp, tổ chức sẽ có mục đích kinh doanh khác nhau nên việc thông tin trên tiêu đề cũng có phần khác nhau. Ngày nay,  in tiêu đề thư không chỉ gói gọn trong những thông tin công ty, số điện thoại, địa chỉ,... mà khách hàng có thể in Logo, tạo nền nhằm gây ấn tượng với khách hàng.

Tiêu đề cần chứa những thông tin cơ bản của công ty

Thậm chí, khi in tiêu đề thư, khách hàng có thể thêm phần mô tả về sản phẩm, mục đích kinh doanh mà công ty hướng tới. Người xem từ đó cũng hiểu được lý do nhận thư.

Chất liệu giấy để in tiêu đề thư phổ biến nhất

Bất kì một sản phẩm nào mà doanh nghiệp tạo ra đều có thể phổ biến và tăng độ nhận diện của thương hiệu. Do đó, chất liệu giấy được dùng để in tiêu đề thư phải là giấy cứng, chất lượng như:

- Giấy Couche.

- Giấy Offset.

- Giấy Kraft.

Cần lựa chọn giấy tiêu đề thư chất lượng

In tiêu đề thư bằng 3 loại giấy trên, thành phẩm sẽ có màu rõ nét, bắt mắt hơn những loại giấy thông thường. Đặc biệt, giấy Couche, Offset và Kraft đều phù hợp với nhiều phong cách khác nhau.

Các loại tiêu đề trong thư thường gặp trên thị trường

Tùy vào mục đích mà doanh nghiệp sẽ in tiêu đề thư sao cho phù hợp. Thông thường, tiêu đề thư sẽ được chia làm 4 loại như sau:

- Tiêu đề thư chăm sóc khách hàng.

- Tiêu đề ghi biên bản, thông báo.

- Tiêu đề kiến nghị.

- Tiêu đề gửi đối tác kinh doanh.

Trên đây là 4 loại tiêu đề thư mà khách hàng cần chú ý. Tuy nhiên, tiêu đề thư ở cả 4 loại này đều phải chứa những thông tin cơ bản như: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email,... Những không tin khác có thể có hoặc không tùy thuộc vào mục đích của doanh nghiệp.

Những điều cần xem xét khi thiết kế tiêu đề thư

Một tiêu đề thư chỉn chu thể hiện rõ sự chuyên nghiệp của cả doanh nghiệp. Do đó, khi in tiêu đề thư, khách hàng cần lưu ý một số điểm sau:

- Lựa chọn khổ giấy in phù hợp.

- Thông tin trên tiêu đề thư phải ngắn gọn, súc tích.

- Cỡ chữ in trên tiêu đề dễ đọc, dễ nhìn.

- Logo in trên tiêu đề thư đậm, rõ nét.

Lợi ích khi in tiêu đề thư đối với doanh nghiệp

Tưởng chừng như đơn giản nhưng việc in tiêu đề thư sẽ là chìa khóa mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích sau:

Tạo ấn tượng đối với khách hàng

Thế giới hiện nay tràn ngập rất nhiều thông tin, khách hàng cũng không có nhiều thời gian để đọc một bức thư không liên quan trực tiếp đến cuộc sống của họ. Do đó, việc in tiêu đề thư đẹp sẽ thôi thúc người nhận mở, đọc thư, thậm chí thôi thúc họ hành động.

In giấy tiêu đề thư đẹp gây ấn tượng với người nhận

Ngoài ra, một tiêu đề thư đẹp còn giúp doanh nghiệp thể hiện sự chu đáo, nhiệt tình. Khách hàng từ đó cũng cảm nhận rõ rệt hơn những giá trị mà doanh nghiệp mang lại.

Quảng bá thương hiệu, doanh nghiệp hiệu quả

Đừng tưởng rằng, thư chỉ có tính chất thông báo thông tin đến người nhận. Mục đích của việc in tiêu đề thư đẹp mang lại nhiều giá trị hơn thế. Bởi bất kỳ một ấn phẩm nào đều là gương mặt đại diện cho một doanh nghiệp. Vì thế, một tiêu đề thư bắt mắt, thu hút, dễ nhìn sẽ tăng độ nhận diện thương hiệu lên hàng trăm lần.

Công nghệ in ấn tiêu đề thư

Như đã nêu trên, việc in tiêu đề thư đẹp mắt sẽ giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu và tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Thế nên, in tiêu đề bằng công nghệ thông thường sẽ không đảm bảo chất lượng thành phẩm. Khách hàng có thể ứng dụng 2 công nghệ dưới đây để in tiêu đề đẹp mắt, thu hút:

In kỹ thuật số

In kỹ thuật số được xem là công nghệ phổ biến nhất của ngành in ấn. Ưu điểm của công nghệ này là thành phẩm đảm bảo chất lượng, logo không bị loang màu, cỡ chữ có thể thu nhỏ, phóng to tùy vào mục đích.

Tiêu đề thư in kỹ thuật số rõ nét, đẹp mắt

Tiêu đề thư in kỹ thuật số đảm bảo chất lượng

Tiêu đề thư chứa logo dễ nhìn, bắt mắt

Tiêu đề thư in màu chất lượng

In theo công nghệ kỹ thuật số đẹp mắt, chất lượng

Tuy nhiên, công nghệ này chỉ in tiêu đề thư số lượng ít. Cụ thể, mỗi lần in, máy chỉ có thể xuất ra 1 bản. Do đó, in kỹ thuật số thích hợp với những ấn phẩm mỹ thuật có số lượng ít.

In Offset

In tiêu đề thư với công nghệ in Offset có ưu điểm lớn là thành phẩm rõ nét, không bị nhòe. Đặc biệt, công nghệ này còn cho phép khách hàng in với số lượng lên đến 1000 bản trong mỗi lần in. Do đó, công nghệ offset được rất nhiều người lựa chọn để tiết kiệm thời gian, chi phí.

Tiêu đề thư in theo công nghệ Offset đẹp, chất lượng

Tiêu đề thư thu hút, bắt mắt

Tiêu đề thư có nền chấm bi dễ gây ấn tượng

Tiêu đề thư cao cấp, nâng tầm thương hiệu

Tiêu đề thư nhiều màu sắc, bắt mắt

Lưu ý khi thiết kế tiêu đề thư

Để việc in tiêu đề thư đảm bảo chất lượng sau khi thành phẩm, khách hàng nên lưu ý một số điểm sau:

- Thông tin trên tiêu đề ngắn gọn, súc tích.

- Độ phân giải tương đương 300 DPI.

- Căn giữa thông tin khi in tiêu đề thư.

- Kích thước tiêu đề thư là 900px x 100px (dài x rộng).

Quy trình in tiêu đề giá rẻ và chuyên nghiệp

Quy trình in tiêu đề thư cần phải diễn ra khoa học, bài bản như sau:

- Tiếp nhận, lắng nghe và tư vấn cho khách hàng.

- Lên ý tưởng demo, thỏa thuận với khách hàng.

- Duyệt mẫu demo.

- Thiết kế mẫu tiêu đề thư.

- Khách hàng duyệt mẫu thiết kế.

- Tiến hành in tiêu đề thư.

- Kiểm tra, bàn giao.

Địa chỉ in giấy tiêu đề giá rẻ, uy tín, chất lượng

Khác với việc in giấy thông thường, in ấn phẩm mỹ thuật đòi hỏi công nghệ cao và đội ngũ thiết kế có nhiều năm kinh nghiệm. Do đó, khách hàng nên lựa chọn những dịch vụ trọn gói, chỉnh sửa theo yêu cầu để đảm bảo thành phẩm chất lượng.

Tâm Ánh Dương là đơn vị thiết kế và in ấn các sản phẩm mỹ thuật chất lượng cao. Đơn vị hoạt động với phương châm tận tâm - nhiệt tình - chuyên nghiệp, mang đến những sản phẩm chất lượng, đúng với nhu cầu của khách hàng.

Tâm Ánh Dương là đơn vị in ấn các sản phẩm mỹ thuật hàng đầu

Có thể thấy, in tiêu đề thư đẹp mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để tạo ra được những sản phẩm chất lượng nhất, khách hàng cần phải thực hiện tỉ mỉ, chỉn chu trong từ khâu lên ý tưởng, chọn giấy đến công nghệ in,... Tâm Ánh Dương là đơn vị in ấn chất lượng hàng đầu giúp khách hàng tạo ra những sản phẩm mỹ thuật đẹp mắt nhất. Nếu có nhu cầu in ấn chất lượng, khách hàng hãy liên hệ ngay đến Tâm Ánh Dương để được tư vấn chi tiết.